yi个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭yi己之力，殊难完成。建立组织的原则：“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通yi般要gongguan负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是gongguan部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组
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展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是yi些经验总结：1、造型要考虑展位利用率的zui大化;2、造型要考虑人liu心理及流向;3、造型应当符合参观对象的审美导向;4、造型要考虑施工难度及成本因素;5、造型还要考虑安全性。在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环bao，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。
场地的选择上，yi般综合考虑以下几点：是品位与风格。场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好yi些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的dingwei，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统yi。
公益性/技术性论坛此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
如连锁型会都、大企业的附属会都、产业复合型会都和“会展之都”等。会议策划意向书的撰写预算会议及展览的预算不是yi个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：交通费用交通费用可以细分为：出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。