在企业管理中采购环节相当重要，将采购做为“企业管理第一关”一点也不为过。就采购物料来说，占生产总成本的比例很大，采购价格过高则影响到产品的销售市场和利润，若采购价格过低，则很有可能因为物料的品质差而影响到成品的品质，从而使产品的市场竞争力越来越低。
这些简单看来只是采购成本高低与产品质量的关系，实际上采购与生产之间是密不可分的，尤其是生产制造型的企业，生产设备多为大型设备。所谓一分钱一分货，当企业以低价采购物料时，生产线依旧是按照原有的方式生产，生产出一部分产品后机器出现问题了，才意识到是物料的品质问题，这时候既要处理已经生产出的不合格产品又要修理机器，甚至换掉已经磨损的设备；同时还不能按期将产品交到客户手上，导致了信誉度下降。采购价格过高时，销售价格也会随之上涨，回报率降低的同时还有一点也容易被众多采购人员忽视，就是其导致了企业的流动资金减少。
从以上这些问题可以看出，任何一个企业都存在可以提高效率的死角，企业也在想方设法提升核心竞争力，而现代企业先进的管理思想几乎都需要依托先进的管理软件作为支柱，才能保证企业的正常运营。
例如市场上知名的采购协同管理软件“德客易采”，其中的采购功能十分强大，它分为统计分析、供应商管理、采购订单、采购付款、采购入库、采购发票和采购退货七个子功能。系统的记录功能不用多说大家就知道它对于采购工作的影响，关键是系统还会对各项数据进行统计并生成报表，以便管理层对凡是与采购相关的工作都能做到一目了然。例如采购退货功能，仓库将不合格的物料退货给供应商之后系统便会有所记录，采购也将看到是哪个供应商哪一批物料不合格，从而避免情况再次发生。企业也会在第一时间另寻供应商保证物料的供应而保证生产的结果，这对于企业的长期规划与生产谋略来说是非常重要的。
“德客易采”尤其适合中小型企业和转型企业使用，通过这样一套采购协同管理系统企业更容易把握采购量和合适的采购时机，同样的原材料也可以筛选出高质量的供应商及更佳的采购途径，从而提高市场占有率和企业效益。